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Filtrado de contenido web para aumentar la productividad en la empresa

Filtrado de contenido web para aumentar la productividad en la empresa

En la actualidad, las empresas se preguntan cómo utilizar las soluciones de filtrado para aumentar la productividad dentro de la organización.

Las empresas están perdiendo dinero todos los días debido a que sus empleados navegan por Internet durante muchas horas, en webs no relacionada con el trabajo.

Por otra parte, las instituciones de educación pública y las familias argumentan que cada vez es más difícil controlar el tipo de información a la que tienen acceso los niños y adolescentes.

Además de todo esto, se producen cambios rápidos cada segundo en la corriente principal de Internet, lo que hace que sea un enorme desafío para los usuarios institucionales e individuales seguir el ritmo de los nuevos desarrollos y proteger sus sistemas informáticos del uso indebido de Internet.

La pregunta se ha vuelto cada vez más apremiante y nuestros clientes nos han solicitado una solución que les permita liderar la batalla del filtrado de contenido de Internet y ganar en su aplicación.

WifiSafe satisface esta necesidad de todo tipo empresa, apostando por su producto estrella WifiSafe CLOUD, una herramienta innovadora y flexible, Inteligente, que cambia radicalmente el enfoque del filtrado de contenido de Internet.

¿Qué es el filtrado de contenido de Internet y por qué lo necesitas en tu empresa?

En el vocabulario actual, Internet ha dejado de significar solo una infraestructura de servidores y ordenadores, y está más asociado con la idea de contenido: las cosas que la gente realmente puede ver, escuchar y descargar desde la red.

Debido al progreso en la tecnología de la información, desde ordenadores personales hasta sistemas institucionales más complejos, el contenido disponible para ser encontrado o descargado de Internet se vuelve más atractivo para las personas. Sin embargo, ¿es este 100% algo positivo?

FILTRADO DE CONTENIDO DE INTERNET

Hay algunas características de Internet que pueden convertirlo, de una fuente de información y herramienta educativa, en una forma de perder dinero, tanto para empresas como para usuarios individuales: desarrollo continuo de tecnologías, expansión física y virtual, falta de un regulador central; anonimato virtual; acceso público…

Es por eso que el filtrado de contenido de Internet es necesario para crear una barrera (ya sea por software o por software / hardware) entre Internet y el usuario, bloqueando contenido que sea ofensivo, inapropiado o de otra manera. muy perjudicial.

Principales desafíos para el filtrado de contenido de Internet.

Hay tres tipos principales de actores que enfrentan grandes desafíos en lo que respecta al uso indebido de Internet:

  • – Usuarios corporativos;
  • – Instituciones públicas, escuelas y bibliotecas;
  • – Usuarios individuales.

Cada uno de estos actores se enfrenta a diferentes tipos de amenazas, de la siguiente manera:

Desafíos para usuarios corporativos

Para entender mejor las consecuencias del uso indebido de Internet en el trabajo, veamos las estadísticas en primer lugar.

El 87% de los empleados navega por sitios web no relacionados con el trabajo mientras está en el trabajo: chateando con amigos, descargando información, buscando otro trabajo o simplemente leyendo los informes meteorológicos.

¿Qué significa esto para una empresa, en términos de dinero? Hay dos consecuencias principales de este mal uso de Internet:

  • – La productividad de la empresa disminuye, cuando los empleados se dedican a actividades no laborales en Internet: el empleado promedio gasta el 24% de su tiempo de navegación en Internet en busca de información en su propio beneficio, no de la compañía.
  • – Los recursos de la compañía están mal dirigidos cuando el ancho de banda de Internet de la compañía se utiliza para acceder a contenido inapropiado, como sitios web explícitos o de búsqueda de empleo. Por lo tanto, a algunos departamentos se les impide usar los recursos en toda su capacidad para asuntos relacionados con el trabajo.
filtrado de contenido de Internet

Todas las nuevas formas de entretenimiento que ofrece Internet también pueden costar mucho dinero a las empresas debido a las responsabilidades legales que puedan enfrentar. Los empleadores pueden ser considerados responsables de las acciones de sus empleados, siempre que cometan actos ilícitos en el curso de su empleo, como el juego en línea o la visita a sitios web de pornografía.

Estos riesgos legales incluyen: responsabilidad por obscenidad, acoso, difamación, alojamiento de materiales ilegales en la red de la compañía.

Una vez más, todos estos problemas de responsabilidad pueden traducirse en mucho dinero, pagado por el empleador.

Retos para instituciones públicas, escuelas y bibliotecas

Los sectores público y educativo tienen sus propios riesgos específicos relacionados con el contenido, especialmente cuando se trata de niños y adolescentes.

Los riesgos más comunes implicados se relacionan con los niños que visitan sitios de adultos, chats anónimos o sitios web que infringen los derechos de autor.

Retos para usuarios individuales

¿Es el uso indebido de Internet un tema muy importante incluso en casa? ¡La respuesta es definitivamente sí! Allí pueden surgir algunos riesgos:

  • los padres pueden ser demandados por el uso indebido de Internet de sus hijos, como el incumplimiento de las regulaciones de derechos de autor;
  • las compras en línea son un riesgo cuando los niños obtienen la tarjeta de crédito de sus padres;
  • la exposición a la pornografía es otro tema que se debe tener en cuenta al decidir una solución de filtrado de contenido de Internet.

Soluciones de filtrado actuales

Las soluciones de filtrado comenzaron a aparecer hace unos años, debido a los avances en la tecnología y la disminución de los costos.

Hay dos formas principales de filtrar: soluciones de software (son paquetes implementados en las plataformas deseadas, como Microsoft Windows, Apple Mac OS, GNU / Linux, etc.) y soluciones de software / hardware (que son dispositivos independientes, ejecutados a medida). y software específico con el único fin de filtrar).

Comparación Hardware vs. Software

Hardware Software
Plataforma independiente (solución autónoma; funciona con cualquier plataforma del mercado)Depende de la plataforma (configuración específica para cada tipo de sistema operativo)
Fácil implementación (configuración física; la interfaz web administrativa del dispositivo es fácilmente accesible desde cualquier computadora en la red local)Implementación por usuario o por servidor
Hardware dedicado (los recursos de hardware disponibles en el dispositivo se utilizan completamente solo para el filtrado)Hardware compartido (los recursos de hardware del equipo host, ya sea un servidor o una máquina auser, se ven afectados por el filtrado)
difícil de eludir (eventualmente, solo desactivación física del dispositivo)la elusión depende de otros factores (seguridad y configuración del sistema operativo, productos de terceros)
Escalabilidad proporcional al número de dispositivos instalados.La escalabilidad depende solo del rendimiento del ordenador del host.

¿Cómo funcionan las soluciones de filtrado de contenidos actuales?

El enfoque clásico del filtrado de contenido en Internet, es bloquear ciertos sitios web según su dirección de Internet (URL).

Los sitios están siendo categorizados por personas que revisan cada sitio y cada página, o por procesos automáticos.

Las URL asociadas a sitios web con contenido inapropiado (como adultos, juegos de azar o entretenimiento) se almacenan en una base de datos propietaria, con la desventaja de tener que actualizarlo muy a menudo.

Al hacer el filtrado, el proceso de decisión toma varios pasos:

  • – El usuario solicita una URL (escribiendo una dirección en el navegador o haciendo clic en un enlace);
  • – El filtro verifica esa URL en la base de datos actual;
  • – Si la URL ya existe en la base de datos, se realiza una acción específica (permitir, bloquear o preguntar);

Si la URL no existe en la base de datos, se revisa y clasifica (por personas reales o por un proceso automatizado; según cada solución) y la base de datos se actualiza para reflejar los resultados del análisis. Sólo después, se toma una acción.

Estas soluciones clásicas han demostrado tener aproximadamente un 90% de precisión, aún así, hay algunas desventajas importantes que deben considerarse, relacionadas especialmente con la expansión constante de Internet:

  • – Se puede cambiar una URL o vender un dominio, por lo que el contenido asociado con esa URL cambiará radicalmente;
  • – Las soluciones de filtrado de contenidos clásicas, se ven seriamente cuestionadas por el hecho de que los principales motores de búsqueda utilizan cachés, que proporcionan los mismos contenidos que los sitios almacenados en caché y se accede a través de direcciones URL diferentes a las de los sitios reales;
  • – Pueden surgir problemas similares de varios servicios de traducción, que brindan acceso a páginas potencialmente bloqueadas a través de diferentes URL que las originales;
  • – Muchos sitios ofrecen contenido actualizado constantemente, que no se incluye en una determinada categoría, y el bloqueo de todo el sitio sería excesivo, mientras que el seguimiento de cada elemento enviado recientemente sería contraproducente;
  • – Las soluciones de filtrado actuales generalmente bloquean las páginas según categorías predefinidas, mientras que en casos de la vida real, el contenido de Internet puede pertenecer a varias categorías al mismo tiempo, en diferentes cantidades.
  • – Dado que las soluciones clásicas de filtrado de contenido se basan en una base de datos de URL, las URL desconocidas deben revisarse y clasificarse primero (por humanos o automáticamente). Esto lleva a un cierto retraso en bloquear o permitir una URL, que va desde unos pocos segundos hasta el día de la próxima actualización del producto.
CÓMO FUNCIONAN LAS SOLUCIONES DE FILTRADO DE CONTENIDOS ACTUALES

Consideraciones al elegir la solución de filtrado correcta

Todos estos factores antes mencionados se consideran en WifiSafe CLOUD, y desde WifiSafe te recomendamos que tengas en cuenta algunas características clave antes de elegir la solución de filtrado correcta:

  • Precisión de detección, que indica si el contenido dañino está siendo bloqueado;
  • Rango de detección, mostrando qué tipo de contenidos son reconocidos y filtrados;
  • Tipo de usuarios filtrados: algunas soluciones pueden estar filtrando solo direcciones IP o redes, mientras que otros pueden manejar otros tipos específicos de usuarios (como proxy o usuarios de Active Directory de Microsoft);
  • Tiempo requerido para la detección: varios segundos para cada página a la que se accede y que no sean demasiados;
  • Interacción con otros productos: una buena solución de filtrado debe adaptarse a cualquier producto que esté en uso (sistemas operativos o equipos);
  • Escalabilidad: la capacidad de adaptarse a la expansión de las redes;
  • Funciones de registro e informes: una buena solución de filtrado debe poder registrar la actividad de los usuarios filtrados para proporcionar al personal administrativo toda la información requerida.
  • Flexibilidad y facilidad de uso de la interfaz de administración: por más complejo que sea un sistema, su potencial no se logrará completamente si su interfaz es difícil de usar.

La solución completa para el filtrado de contenidos y Malware: WifiSafe CLOUD

Como se comentó, las soluciones clásicas de filtrado basadas en URL tienen algunas desventajas notables, debido a factores como: el número creciente de URL disponibles, la frecuente disociación del contenido de la URL, la necesidad de revisar y clasificar cada URL desconocida y la necesidad de una gran y base de datos propietaria (cerrada) de URLs.

Filtrado de contenidos WifiSafe CLOUD,

Para superar estos problemas, el proceso de decisión de filtrado de contenido de Internet de WifiSafe CLOUD, no intenta principalmente permitir o bloquear una página web basada en su «etiqueta» (URL o palabras clave). En cambio, la característica clave que hace diferente a WifiSafe CLOUD, es que analiza el contenido desconocido en tiempo real, y luego entrega el contenido filtrado en tiempo real.

La principal ventaja es que hay una base de datos de propiedad que se pueda consultar y, por lo tanto, prácticamente no hay tiempo de espera.

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¿Por qué elegir WifiSafe CLOUD?

WifiSafe CLOUD se ejecuta en granjas de servidores geográficamente diversas, proporcionando una alta disponibilidad de servicios y una baja latencia.

El filtrado se implementa utilizando la tecnología DNS que tiene un impacto no percibible en el rendimiento de Internet de los usuarios finales. WifiSafe CLOUD sólo necesita inspeccionar los paquetes DNS muy pequeños que preceden al proceso de transferencia de datos solicitado por el usuario. No hay ningún retraso posterior a las descargas de datos.

WifiSafe CLOUD identifica automáticamente las categorías de contenido que acceden los usuarios y facilita la definición de reglas de filtrado. Se pueden crear reglas para supervisar o bloquear la actividad y se mantiene un registro de actividades durante 6 meses.

Las reglas de filtrado pueden establecerse por hora del día y día de la semana y pueden variar para diferentes comunidades de usuarios. WifiSafe CLOUD también puede bloquear automáticamente los intentos de acceder a sitios de malware conocidos, sitios de ransomware o sitios en cualquier país que se considere asociado con una amenaza específica. El bloqueo involuntario puede resolverse eficientemente (varias alternativas) para apoyar una experiencia de usuario ‘libre de frustración’.

WifiSafe CLOUD es la marca para la seguridad de la red de Internet y la gestión de navegación web. Operando desde hace más de 10 años, cuenta con cientos de instalaciones en pequeñas, medianas y grandes empresas, escuelas y entidades públicas…

Estrategia de WifiSafe CLOUD

  • – SEGURIDAD: Reduce el número de amenazas
  • – AUTENTICACIÓN: Integrado con el controlador de dominio.
  • – Registros: Para verificar anomalías de tráfico.
  • – CLARIDAD: Minimizar la pérdida de tiempo.
  • – MULTIWAN: Gestionar múltiples redes ADSL.
  • COORDINACIÓN: Conexiones de múltiples ubicaciones.

Una solución de filtrado de contenido eficiente debe ser, primero, precisa y confiable.

Hoy en día para aumentar la productividad en la empresa, es importante contar con una herramienta de filtrado de URL ineficiente. En este sentido, el sistema de filtrado de WifiSafe CLOUD ofrece algunos beneficios de control web inteligente:

  • – Mayor productividad y eficiencia;
  • – Mejora de las relaciones con los clientes: la comunicación con tus clientes se vuelve más eficiente cuando se eliminan las distracciones para los miembros del equipo;
  • – Acceso a Internet gestionado -la gestión de ancho de banda web adecuada asegura que cada departamento contará con los recursos necesarios;
  • – Cumplir con las regulaciones legales, WifiSafe CLOUD garantiza que los usuarios no tendrán acceso al intercambio ilegal de archivos.
  • Todas sus características clave hacen de WifiSafe CLOUD una alternativa muy confiable y eficiente a los productos actuales disponibles en el mercado.

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